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婚姻届の証人と印鑑|誰に頼む?書き方も解説

執筆 YUEN WEDDING 編集部 | 13分で読める
婚姻届の証人と印鑑|誰に頼む?書き方も解説

婚姻届を提出するためには、2名の証人による署名が必要です。「証人は誰に頼めばいいの?」「印鑑は今でも必要なの?」と疑問に感じている方も多いのではないでしょうか。

2021年9月の法改正で婚姻届への押印は「任意」になりましたが、実際には約75%のカップルが今でも印鑑を使用しています。この記事では、証人の条件・頼み方から証人欄の書き方、印鑑の最新事情まで詳しく解説します。

この記事でわかること

  • 婚姻届の証人になれる条件と人数
  • 証人を誰に頼むか(先輩カップルの調査データ)
  • 証人への上手な頼み方とマナー
  • 証人欄の正しい書き方と記入例
  • 印鑑は本当に不要?使える印鑑の種類
  • 受理されないケースと対処法

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婚姻届の証人とは?条件と必要な人数

婚姻届の証人とは、ふたりの結婚を認め、婚姻届に署名する第三者のことです。民法第739条により、婚姻届には2名の証人が必要と定められています。

証人になれる条件

証人になるための条件は、以下の2つだけです。

  • 成人であること(18歳以上)
  • 婚姻届を提出する当事者以外の人物であること

親族でも友人でも、職場の上司でも恩師でも、成人であれば誰でも証人になれます。新郎側・新婦側から1名ずつ選ぶのが一般的ですが、同じ側から2名を選んでも問題ありません。

証人2名の関係性に制限はない

証人同士が親子でも夫婦でも、面識がなくても構いません。極端に言えば、2名とも新郎の父親と母親でも有効です。法律上は「ふたりの結婚を認める成人2名」がいれば成立します。

証人は誰に頼む?先輩カップルの調査結果

「誰に証人を頼めばいいのか」は多くのカップルが悩むポイントです。結婚スタイルマガジンの調査(135人対象)によると、選ばれた証人は以下のとおりです。

証人に選んだ人ランキング

順位 証人 割合
1位 両家の父親 54.8%
2位 友人 17.0%
3位 両家の母親 15.6%
4位 兄弟姉妹
5位 その他(上司・恩師等)

約7割のカップルが両家の親に証人を依頼しています。入籍を機に「両家の絆を深めたい」という思いから、それぞれの父親を選ぶケースが最も多くなっています。

友人に頼むケースも増加中

ハナユメの調査では、友人に証人を頼んだカップルは18%と報告されています。

友人に依頼するケースが選ばれる主な理由は以下のとおりです。

  • 親が遠方に住んでいて書類のやり取りが難しい
  • 親には入籍後にサプライズで報告したい
  • 長年の親友に立ち会ってほしい

ただし、友人に頼む際は「法的な責任は生じない」ことを伝えると安心してもらいやすいでしょう。証人はあくまで「ふたりの結婚を認める署名」であり、保証人のような責任を負うものではありません。

証人への頼み方とマナー

証人をお願いする際は、相手に失礼のないように配慮が必要です。

依頼する際のポイント

1. 直接会うか電話で依頼する

メールやLINEでの依頼は避け、直接会って伝えるか、少なくとも電話で口頭でお願いするのがマナーです。「結婚することになりました。婚姻届の証人をお願いできませんか」と丁寧に依頼しましょう。

2. 提出予定日を伝える

入籍日が決まっている場合は、いつまでに記入してほしいのか具体的な日程を伝えましょう。余裕を持って2〜3週間前にお願いするのが理想的です。

入籍日の選び方については【2026年版】入籍日の決め方 完全ガイドで詳しく解説しています。

3. 記入に必要な情報を事前に伝える

証人欄には住所と本籍の正確な記入が必要です。住民票に記載されている住所・本籍地を事前に確認してもらうよう伝えておきましょう。

証人へのお礼はどうする?

証人への報酬は法律上不要です。ただし、お礼の気持ちを伝えることは大切です。

  • 親に頼んだ場合:食事をご馳走する、手紙を渡すなど
  • 友人に頼んだ場合:3,000〜5,000円程度のギフトや食事のお誘い
  • 上司・恩師に頼んだ場合:菓子折りを持参してお礼を伝える

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証人欄の正しい書き方と記入例

証人欄の記入ミスは、婚姻届が受理されない原因になることがあります。正確に記入してもらうためのポイントを解説します。

証人が記入する4つの項目

項目 記入内容 注意点
署名 証人の氏名 必ず本人の直筆。代筆は不可
生年月日 和暦で記入 例:昭和50年4月1日
住所 住民票の住所 住民票どおりの正確な表記
本籍 戸籍の本籍地 省略せず全文記載

記入時の3つの注意点

1. 黒のボールペンか万年筆を使う

鉛筆やフリクションペン(消えるボールペン)は使用できません。公的書類のため、黒インクのボールペンまたは万年筆で記入してもらいましょう。

2. 住所は住民票どおりに書く

「東京都港区○○1-2-3」ではなく「東京都港区○○一丁目2番3号」のように、住民票に記載されている正式な表記で記入する必要があります。

3. 修正テープ・修正液は使えない

書き間違えた場合は二重線で訂正し、正しい内容を余白に記入します。訂正印は2021年9月以降は不要ですが、押す場合は署名に使用した印鑑と同じものを使います。

婚姻届の印鑑は不要?最新ルールを解説

2021年9月のデジタル社会形成整備法の施行により、婚姻届への押印は任意になりました。押印しなくても婚姻届は受理されます。

任意になっても75%が押印している

みんなのウェディングの調査によると、押印義務廃止後も75.7%のカップルが全ての欄に押印していることがわかっています。

押印を選ぶ理由として挙げられているのは以下のとおりです。

  • 旧姓の印鑑を押す「最後の機会」になるから
  • 婚姻届は人生の大切な書類なので、儀式として押したい
  • 親世代から「押したほうがいい」と勧められた

使える印鑑・使えない印鑑

種類 使用可否 備考
実印 最も格式が高い
銀行印 実印と兼用している場合も多い
認印(三文判) 100円ショップのものでもOK
シャチハタ(浸透印) 法的に不可ではないが避けるのが無難
ゴム印 × 変形の恐れがあるため不可

ゼクシィの解説でも、シャチハタは「インクが経年劣化で薄くなる可能性がある」として使用を避けることを推奨しています。ただし、2021年の法改正以降はシャチハタを使っても受理されるケースがほとんどです。

証人の印鑑も任意

証人欄の押印も当事者と同様に任意です。証人に押印をお願いする場合は、「任意ですが、もしよければ押していただけますか」と一言添えると丁寧です。

当事者が押印して証人が押印しない(またはその逆)というバラバラの状態でも、受理には影響しません。


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受理されないケースと対処法

婚姻届の証人欄に不備があると、受理されない場合があります。よくあるケースと対処法を確認しておきましょう。

受理されない主なケース

1. 証人が未成年だった

2022年4月の民法改正で成人年齢が18歳に引き下げられましたが、17歳以下の方は証人になれません。

2. 消えるボールペン(フリクション)で記入されていた

フリクションペンは摩擦熱で文字が消えるため、公的書類には使用できません。

3. 住所・本籍の記載が住民票と一致しない

番地の表記やマンション名の有無など、細かい点で住民票と一致していないと指摘される場合があります。

4. 代筆が判明した場合

署名は必ず証人本人が直筆で記入する必要があります。筆跡から代筆が疑われると受理されません。

不備を防ぐための事前対策

みんなのウェディングでも推奨されているように、以下の対策が有効です。

  • 提出前に役所の窓口で事前チェックを受ける
  • 証人には「住民票に記載された住所・本籍」を事前に確認してもらう
  • 予備の婚姻届を複数枚用意しておく
  • 黒のボールペンを同封して渡す

大安の日に入籍を考えている方は、【2026年】大安カレンダー|入籍・結婚式の吉日一覧で日程を確認しておきましょう。

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証人代行サービスという選択肢

身近に証人を頼める人がいない場合や、プライバシーの事情で知人に頼みにくい場合は、証人代行サービスを利用する方法もあります。

証人代行サービスの仕組み

行政書士事務所などが提供するサービスで、専門のスタッフが婚姻届の証人欄に署名してくれます。

  • 費用相場:5,000〜10,000円程度
  • 所要日数:2〜5営業日
  • 方法:婚姻届を郵送し、証人欄に署名して返送してもらう

証人代行を利用するケース

  • 両親が他界している
  • 親族との関係が疎遠
  • 入籍を周囲に知られたくない事情がある
  • 海外在住で証人を見つけにくい

法的に問題のないサービスですが、利用する際は行政書士など有資格者が運営する信頼できるサービスを選びましょう。

よくある質問(FAQ)

Q. 婚姻届の証人は親でないとダメ?

A. 親でなくても大丈夫です。成人(18歳以上)であれば、友人・上司・恩師・兄弟姉妹など誰でも証人になれます。2名とも友人にお願いしても問題ありません。

Q. 証人欄を間違えたらどうすればいい?

A. 修正テープや修正液は使えません。間違えた箇所に二重線を引き、余白に正しい内容を記入します。訂正印は2021年9月以降任意ですが、心配な場合は押しておくと安心です。予備の婚姻届を用意しておくのもおすすめです。

Q. 婚姻届に印鑑を押さないと受理されない?

A. 2021年9月以降、押印は任意のため、印鑑を押さなくても受理されます。ただし、約75%のカップルが「記念として」押印しているというデータもあり、旧姓で押印する最後の機会として大切にする方が多いようです。

Q. 証人に法的な責任やリスクはある?

A. ありません。証人はあくまで「ふたりの結婚を認めた」ことの署名であり、保証人のような金銭的・法的な責任は一切生じません。このことを証人にお願いする際に伝えると、安心して引き受けてもらえます。

Q. 外国籍の友人に証人を頼める?

A. 成人であれば外国籍の方でも証人になれます。氏名はカタカナ表記で記入し、本籍地の欄には「国籍」を記入します。署名は本人の直筆であれば、母国語での記載でも問題ありません。

まとめ:証人と印鑑のポイントを押さえてスムーズに入籍

婚姻届の証人と印鑑に関する最新ルールをまとめます。

この記事のポイント

  • 証人は成人2名であれば誰でもOK。約7割のカップルが両家の親に依頼
  • 証人への依頼は直接会うか電話で。2〜3週間前に余裕を持って
  • 証人欄は本人の直筆で署名し、住所・本籍は住民票どおりに記入
  • 印鑑は2021年9月から任意だが、75%が記念として押印している
  • シャチハタは避け、認印・実印・銀行印を使うのが安心
  • 不備を防ぐには事前の役所チェックと予備の婚姻届を用意

入籍日の記念に婚姻届の写真はどう撮る?映える撮影アイデアと注意点も参考にして、特別な一日を思い出に残してください。


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